黑湖小工单入库完整操作流程
前置基础准备（首次使用先做好）
基础数据→物料：提前录入原材料、半成品、成品名称、规格、单位
分配仓库 / 库位（可选），方便区分原料仓、成品仓
开通仓管账号，赋予入库单据操作权限
一、电脑网页端入库操作（文员、仓管常用）
通用新建入库单步骤（所有入库类型统一操作逻辑）
左侧菜单栏【库存管理】→【入库单】，点击右上角创建入库单
选择入库类型（核心 6 大类）：
采购入库：供应商原材料到货
成品入库：车间工单生产完工入库
生产退料入库：车间剩余原料退回仓库
销售退货入库：客户退回成品
调拨入库：其他仓库 / 线边仓物料转入
普通入库：辅料、外购件零散收货
填写单据信息：入库单号、入库时间、供应商 / 工单编号、备注
添加物料两种方式：
单个添加：点【添加产品】，选择物料，填写入库数量、批次、库位，确认
批量导入：物料多直接 Excel 模板批量导入，快速填单
核对物料、数量无误，点击【保存】，库存自动增加
单据操作：支持编辑、删除、打印入库单，可自定义打印模板
1）采购入库（原材料收货）
创建入库单，入库类型选【采购入库】，填写对应供应商
添加本次到货原料，录入实际收货数量、来料批次
如需质检，可备注检验结果，保存后原料库存实时上涨
打印入库单留存，后续和供应商对账直接调取单据
2）成品入库（工单完工入库，和生产打通）
进入【生产管理】- 工单，找到已全部报工完成的工单
工单详情页点击【成品入库】，系统自动带出工单合格产出数量
核对入库数量，选择成品仓库，保存，自动生成成品入库单
入库类型选【成品入库】，填写对应生产工单编号
选择该工单成品，录入入库数量，保存完成入库
3）生产退料入库（车间剩余原料回仓）
入库类型选【生产退料入库】，绑定对应生产工单
选择退回原材料，填写退回数量
保存后仓库原料库存自动恢复，精准核算工单用料损耗
二、微信小程序手机端入库（仓管现场快速开单）
微信打开黑湖小工单小程序，登录仓管账号
首页进入【库存】-【入库单】，点底部加号新建单据
选择入库类型，填写基础信息，扫码 / 手动选择物料、录入入库数量
保存单据，手机可直接连接打印机打印入库小票
随时查看历史入库单据、实时库存余额
三、入库后配套功能
库存实时更新：每一笔入库保存后，系统自动更新对应物料库存，老板手机随时查看库存
单据永久留存：所有入库流水可按日期、物料、单据号筛选导出 Excel
库存预警联动：原料入库补齐库存，低于安全库存的提醒自动消失
全链路追溯：成品入库绑定工单、采购入库绑定供应商，出现质量问题一键溯源
盘点对账：月底导出全部入库明细，方便财务核对仓库账目