前置准备(第一次使用先做完)
创建工单前必须录入基础资料,否则无法选产品、工序:
基础数据 - 物料:录入成品、半成品、原材料名称、规格
基础数据 - 工序:录入冲压、CNC、装配、质检等车间工序,设置各工序计件单价、报工数配比
工艺路线(可选):把固定生产流程保存成模板,后续一键调用,不用每次重新选工序
一、电脑网页端创建工单(文员 / 生产主管常用)

步骤 1:进入新建工单页面
左侧菜单栏【生产管理】→【工单】,点击右上角创建工单按钮
步骤 2:填写工单基础必填信息
工单编号:唯一不重复,建议订单号 + 后缀,如 DD260619-01
产品:下拉选择已录入的成品 / 半成品,无对应产品可直接新增物料
计划数量:客户需求生产总数
计划开工 / 完工时间:填排产、交付日期
备注:填写客户订单号、材质、特殊工艺要求等辅助信息
步骤 3:配置工序生产任务(核心,可设置报工数配比)
选生产流程两种方式:
从模板选择(固定工艺推荐):提前保存好的工艺路线,一键自动带出整套工序
从工序选择(非标单、工艺多变):手动勾选本次需要的工序,可拖动调整工序先后顺序
单道工序编辑:
点击工序后的【编辑】,修改本工序计划数量、报工数配比(预留生产损耗、单位换算)
可单独设置每道工序良品上限、不良品扣减规则
步骤 4:保存工单
全部信息核对无误,点击【保存】,工单状态变为新建待下发。
步骤 5:下发车间 + 打印流转二维码
工单列表找到刚创建的工单,点击【开始】,工单转为执行中,车间工人手机端可看到任务
点击【打印工单流转卡】,自动生成带二维码纸质单,贴在工件、机台,工人扫码报工
二、手机小程序端快速创建工单(车间主管随身开单)
微信打开黑湖小工单小程序,登录管理账号
首页工单列表,点底部 **+** 新建工单
依次填写:工单号、产品、计划数量、交期、备注
选择工艺路线 / 手动添加工序,按需修改每道工序报工配比
点击创建,工单生成;点击【开始】下发车间,支持手机直接打印工单二维码
三、工单创建后配套完整流程(闭环)
车间扫码报工:工人扫工单二维码,填写良品、不良品数量,系统自动记录工时产量
领料入库联动:根据工单一键领料,完工后做成品入库,库存自动扣减 / 增加
自动核算计件工资:按工序工价、报工数据,月度一键导出薪资表
工单完工归档:全部工序报工完成,工单标记完工,所有生产记录永久保存,可随时追溯