一、报工前置准备(管理员提前做好)
PC 后台建好物料、工序,设置好每道工序计件工价、报工数配比
创建工单,选好工艺路线,填写生产数量、交期
工单点击【开始下发】,状态变为执行中,打印工单二维码流转卡贴工件 / 机台
给工人开通小程序账号,分配对应工序操作权限
二、工人手机扫码报工(车间最常用流程)
步骤 1:登录小程序、找到工单
微信打开黑湖小工单小程序,工人手机号登录
两种方式进入工单:
直接扫纸质流转卡二维码,一键跳转工单详情
首页工单列表,搜索工单号 / 产品,找到待做工单
步骤 2:开工确认(可选)
进入工单后,点击对应工序【开工】,系统自动记录开工时间,方便核算实际工时;不操作开工也可直接完工报工。
步骤 3:填写报工产出数据(核心)
点击当前工序【报工】→新增产出
填写数据:
良品数量:实际合格产出
不良品数量、选择不良原因(缺料、设备故障、加工报废等)
系统会根据提前设置的报工数配比,限制最大可报数量,防止超量虚报
可上传现场照片、填写自检记录、设备参数(工序报告)
步骤 4:提交报工,工序流转
核对数量无误点【提交】,系统自动记录:操作工、加工时间、产量、计件工资基数;上道工序报工完成后,下一道工序工人才能正常报工,实现工序有序流转。
步骤 5:多批次多次报工
同一工单同一工序可分多次报工,比如上午做 500 件、下午做 600 件,分开提交,数据全部累加。
步骤 6:工单全部工序完工
所有工序全部报工完毕,管理员后台可操作【工单结束】,工单归档,数据锁定不再修改。
三、生产中途异常上报(报工配套功能)
加工遇到设备坏、缺料、来料不良,不用跑去找主管:
工单页面点击【上报异常】
填写问题类型、上传现场图片
提交后老板、班组长手机弹窗收到提醒,线上安排处理,系统记录停机时长。
四、电脑网页端报工(班组长代报、文员统计用)
PC 后台【生产管理】- 工单,打开对应执行中工单
找到对应工序,点击【报工】
录入良品、不良品数量,选择操作人员,保存提交
适合年纪大不会用手机、班组长统一代报场景。
五、报工完成后联动效果
自动核算计件工资:报工数据实时留存,月底一键导出工资表,不用手工对账
生产进度实时更新:老板手机 / 车间大屏实时看工单完成率、良品率
全流程追溯:任意产品出现质量问题,扫码查到加工人、加工时间、产出数量
联动成品入库:工单全部报工完成,可一键生成成品入库单,自动增加库存
产量报表自动生成:每日、每月员工产量、不良率数据一键导出 Excel