黑湖小工单｜打印模板设置完整流程

前置准备

1. 权限：管理员 / 主管账号，具备模板编辑权限；手机端不支持编辑全局打印模板，仅可调用打印

2. 打印机配置：电脑端装好打印机驱动、设置正确纸张尺寸（A4 / 标签纸尺寸），标签打印机可在系统打印机设置里自定义尺寸

3. 工具：Excel（用于编辑模板）、可插入二维码 / 公司 Logo 图片；确认基础单据（工单、流转卡、出入库单）正常使用

4. 模板类型：内置模板（A4 工单、二维码流转卡等）、Excel 自定义模板

一、进入打印模板管理页面

1. 登录黑湖小工单 PC 网页后台

2. 找到目标单据模块（生产工单 / 物料标签 / 入库单等）：

   • 方式 1：进入工单列表 / 单据详情页 → 点击【打印】→【编辑打印模板 / 模板管理】

   • 方式 2：进入系统设置 / 自定义配置 → 打印模板管理，选择对应单据类型模板

   • 可查看现有模板，支持新增、编辑、下载模板、上传模板，可保存多个模板按需切换

二、下载原始模板

1. 在模板弹窗里，选中需要修改的模板（例如：工单二维码流转卡模板），点击【下载模板】（Excel 格式）

2. 保存原模板备份，防止误改无法恢复

3. 用 Excel 打开模板文件：

   • 包含固定文本（标题、表头）和动态字段（工单号、产品名称、数量、交期、二维码、工序信息等系统变量）

   • 蓝色边框 / 打印区域标记实际打印范围，务必保留动态字段（二维码字段用于）

三、Excel 自定义编辑模板

1. 基础排版修改

   • 增加 / 删除行、列；修改字体、字号、边框、对齐方式；添加公司 Logo、抬头、备注信息、电子章

   • 保留系统动态字段（不可随意修改字段名称，否则无法自动读取数据）；可调整字段位置、大小

   • 设置二维码区域大小，保证扫码识别正常

   • 页面布局：设置打印区域、页边距、纸张尺寸（A4 / 标签尺寸）、方向（纵向 / 横向）

     • 标签纸：页边距尽量缩小适配标签尺寸，避免偏移

     • 预览确认打印范围，防止内容被截断

2. 保存模板：保存为.xlsx 格式，记住文件路径

四、上传自定义模板至系统

1. 返回黑湖小工单后台模板页面，点击【上传模板】，选择编辑好的 Excel 文件

2. 填写模板名称（例如：车间工单流转卡模板），方便后续选用

3. 确认上传，支持上传多套模板，后续打印时可下拉选择

   注意：系统存在模板数量上限，避免重复上传无用模板

五、打印机纸张配置（关键防偏移步骤）

1. Windows 系统：控制面板 → 设备和打印机 → 右键目标打印机 → 打印首选项

   • 设置正确纸张尺寸（A4 / 自定义标签尺寸，如 50mm×80mm）

   • 确认页边距、打印缩放为 100%，不要自适应缩放

   • 可做测试打印，微调页边距直到排版对齐标签 / A4 纸

   • 后台预览打印：打开任意工单 → 打印预览，确认字段、二维码位置正确

六、调用模板打印单据

1. 打开目标工单 / 单据详情页，点击【打印】

2. 在模板下拉框，选择刚上传 / 设置好的模板

3. 预览无误后，直接打印或下载 PDF 打印

   • 车间流转卡：优先二维码模板，方便扫码报工

   • A4 工单：选用 A4 版式模板

七、常见问题 & 注意事项

1. 二维码扫不出来：不要压缩 / 变形 Excel 里的二维码单元格，保证完整显示、分辨率正常

2. 排版错位：检查 Excel 打印区域设置、打印机纸张尺寸是否匹配模板、页边距是否正确

3. 字段为空 / 数据读不出：不要修改原模板系统字段名称，动态字段变量需保持原样

4. 手机端打印：仅支持调用已有模板预览打印，不支持模板编辑

5. 版本备份：重要模板 Excel 文件本地备份，便于后续修改和恢复

6. 批量打印：工单列表支持批量勾选单据，选用指定模板批量打印流转卡

八、迭代维护模板

• 版本更新：下载旧模板→修改→上传为新版本模板并命名区分

• 定期测试打印，适配标签纸耗材尺寸变化

• 可增加自定义字段信息（如客户编号、版本号），匹配车间实际需求