黑湖小工单‑质量模块 FAQ
说明:质量管理模块为旗舰版能力,专业版仅支持报工简单不良记录,无完整来料 / 过程 / 成品检验单能力黑湖小工单。
一、版本 & 权限类
Q1:为什么我找不到来料检验、成品检验菜单?
A:质量完整模块属于旗舰版;专业版只有报工环节填写不良数量、不良类型,无独立检验单、来料检、成品检功能黑湖小工单。需要升级 / 增购质量模块。
Q2:哪些角色可以做质检、查看质量报表?
A:管理员可配置权限;普通操作员默认只能报工填写不良;质检员需要分配【质量管理】相关权限,否则看不到检验任务;只读角色可配置查看质量报表不可编辑。
Q3:不良品基础数据导入有上限吗?
A:不良品项基础数据上限 20000 条,批量导入超量会导入失败,查看导入日志排查报错。
二、来料检验(IQC)常见问题
Q1:采购收货后,为什么没有自动生成来料检验单?
A:①物料没有勾选「需要来料检验」属性;②采购单状态未完成收货;③版本非旗舰版。物料档案开启来料检验,收货完成后系统自动推 IQC 检验任务。
Q2:来料检验不合格,如何处理退货?
A:来料检验判定不合格,可直接在检验单发起采购退货,回写采购单;不建议直接手工做其他入库出库,否则质量记录和采购单据脱节,追溯断裂黑湖小工单。
Q3:来料检验报告怎么上传?
A:来料检验单支持附件上传 PDF、图片;手机端可以拍照上传检验凭证;检验报告随检验单归档,支持按物料、供应商、采购单追溯调取黑湖小工单。
三、过程检验 & 报工不良
Q1:员工报工不愿意填不良数据,经常不报不良?
A:业务问题居多,系统层面:①不良类型不要建几十项,初期保留 3‑5 个高频项 + 其他;②管理规则:报不良不追责,不报才追责;③移动端简化填报,减少输入成本黑湖小工单。
Q2:报工良品 + 不良数量大于工序计划数量,可以保存?
A:默认不强制校验;可在【自定义字段‑报工‑表单校验规则】配置校验规则,限制良品 + 不良不能大于计划产出,防止数量异常黑湖小工单。
Q3:报工填写不良后,怎么触发返工?
A:报工产生不良,可对不良数量发起返工任务,系统生成返工工序;不要新建独立工单,返工必须关联原工单,保证追溯链路完整,能看到不良发生、返工、复检全流程黑湖小工单。
Q4:不良品报完,库存会不会自动扣减?
A:不会自动扣库存。不良属于生产过程记录;如果不良做报废,需要手动做报废出库;返工返修的实物流转靠返工工序 + 出入库单据完成。
Q5:可以做到工序级质量追溯吗?
A:开启过程检验,每道关键工序报工填写不良、选择不良类型,记录操作人、时间;异常可定位到工单 + 工序 + 人员;如果开启物料批次,还可以追溯原材料批次;没有批次只能追溯工序工单,无法追溯原料批次黑湖小工单。
四、成品检验(FQC/OQC)
Q1:工单完工后,成品检验单没有自动生成?
A:①产品 / 工单未勾选需要成品检验;②工单工序没有全部完成;③非旗舰版。工单全部工序完工后自动生成成品检验任务推送给质检员。
Q2:成品检验不合格,支持哪些处置方式?
A:支持返工、报废、让步接收;返工生成返工任务回退生产;报废记录报废数量;让步接收留档记录,可正常入库出货,报表会标记让步接收记录。
Q3:成品检验单可以自定义检验项目吗?
A:使用自定义字段扩展检验项目(尺寸、外观、硬度等),支持文本、数字、附件;不支持专业 QMS 的自动判定规则、SPC 统计分析黑湖小工单。
五、返工、报废、不良闭环
Q1:返工完成后需要再次质检吗?
A:返工任务完成报工后,可以再次触发检验;建议流程:不良判定→发起返工→返工报工→复检→复检合格才流转下一环节,保证闭环黑湖小工单。
Q2:不良品做报废后,成本会不会自动计算?
A:质量模块只记录报废数量、原因;系统不会自动核算报废成本,成本需要导出数据给到财务核算。
Q3:让步接收的产品后续客户投诉怎么追溯?
A:让步接收记录完整保存在成品检验单,关联原工单、销售订单;可通过工单号、销售订单号检索当时的检验记录。
六、报表、追溯、导出问题
Q1:质量报表可以看哪些数据?
A:不良率统计、按不良类型统计、按工序统计、按供应商来料不良统计、返工报废数量;支持导出 Excel。
Q2:客户客诉,怎么快速做质量追溯?
A:输入工单号,可查看:工单工艺路线、每道工序报工记录、操作人员、不良记录、来料检验记录、成品检验记录、上传附件图片;没有序列号管理,不支持单件一物一码全件追溯,支持工单‑批次级追溯黑湖小工单。
Q3:检验单可以打印检验报告吗?
A:支持自定义打印模板,打印来料检、过程检、成品检验单;可把附件、不良原因、检验结果打印输出。
七、功能边界(客户常见异议)
小工单质量模块属于轻量质量记录,不等同专业 QMS,无 SPC 统计过程控制、没有自动质量判定公式、不支持强监管行业合规体系(ISO13485 等)的完整审核文档黑湖小工单。
不支持序列号单件追溯,为工单 / 批次级追溯,需要一物一码序列号管理场景不适用黑湖小工单。
检验任务消息提醒支持系统消息,暂不支持短信提醒。
不良类型是全局基础数据,产品 / 工序不能绑定专属不良类型,只能人工选择。
八、常见操作报错
质检自定义字段报错:检查自定义字段是否设置必填,但质检单未填写;关联字段传值需要填编号,不是填名称,字段名称空格符号保持完全一致。
无法提交检验单:检验数量不能大于待检数量;不合格处置必须选择处置方式,否则保存报错。
看不到检验附件:附件上传有大小限制,大文件建议压缩图片。