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黑湖小工单|打印模板设置完整流程

时间:2026-07-14分类:产品功能
打印机配置电脑端装好打印机驱动设置正确纸张尺寸A4标签纸尺寸,标签打印机可在系统打印机设置里自定义尺寸

黑湖小工单|打印模板设置完整流程

前置准备

  1. 权限:管理员 / 主管账号,具备模板编辑权限;手机端不支持编辑全局打印模板,仅可调用打印

  2. 打印机配置:电脑端装好打印机驱动、设置正确纸张尺寸(A4 / 标签纸尺寸),标签打印机可在系统打印机设置里自定义尺寸

  3. 工具:Excel(用于编辑模板)、可插入二维码 / 公司 Logo 图片;确认基础单据(工单、流转卡、出入库单)正常使用

  4. 模板类型:内置模板(A4 工单、二维码流转卡等)、Excel 自定义模板

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一、进入打印模板管理页面

  1. 登录黑湖小工单 PC 网页后台

  2. 找到目标单据模块(生产工单 / 物料标签 / 入库单等):

    • 方式 1:进入工单列表 / 单据详情页 → 点击【打印】→【编辑打印模板 / 模板管理】

    • 方式 2:进入系统设置 / 自定义配置 → 打印模板管理,选择对应单据类型模板

    • 可查看现有模板,支持新增、编辑、下载模板、上传模板,可保存多个模板按需切换

二、下载原始模板

  1. 在模板弹窗里,选中需要修改的模板(例如:工单二维码流转卡模板),点击【下载模板】(Excel 格式)

  2. 保存原模板备份,防止误改无法恢复

  3. 用 Excel 打开模板文件:

    • 包含固定文本(标题、表头)和动态字段(工单号、产品名称、数量、交期、二维码、工序信息等系统变量)

    • 蓝色边框 / 打印区域标记实际打印范围,务必保留动态字段(二维码字段用于扫码报工)

三、Excel 自定义编辑模板

  1. 基础排版修改

    • 增加 / 删除行、列;修改字体、字号、边框、对齐方式;添加公司 Logo、抬头、备注信息、电子章

    • 保留系统动态字段(不可随意修改字段名称,否则无法自动读取数据);可调整字段位置、大小

    • 设置二维码区域大小,保证扫码识别正常

    • 页面布局:设置打印区域、页边距、纸张尺寸(A4 / 标签尺寸)、方向(纵向 / 横向)

      • 标签纸:页边距尽量缩小适配标签尺寸,避免偏移

      • 预览确认打印范围,防止内容被截断

  2. 保存模板:保存为.xlsx 格式,记住文件路径

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四、上传自定义模板至系统

  1. 返回黑湖小工单后台模板页面,点击【上传模板】,选择编辑好的 Excel 文件

  2. 填写模板名称(例如:车间工单流转卡模板),方便后续选用

  3. 确认上传,支持上传多套模板,后续打印时可下拉选择

    注意:系统存在模板数量上限,避免重复上传无用模板

五、打印机纸张配置(关键防偏移步骤)

  1. Windows 系统:控制面板 → 设备和打印机 → 右键目标打印机 → 打印首选项

    • 设置正确纸张尺寸(A4 / 自定义标签尺寸,如 50mm×80mm)

    • 确认页边距、打印缩放为 100%,不要自适应缩放

    • 可做测试打印,微调页边距直到排版对齐标签 / A4 纸

    • 后台预览打印:打开任意工单 → 打印预览,确认字段、二维码位置正确

六、调用模板打印单据

  1. 打开目标工单 / 单据详情页,点击【打印】

  2. 在模板下拉框,选择刚上传 / 设置好的模板

  3. 预览无误后,直接打印或下载 PDF 打印

    • 车间流转卡:优先二维码模板,方便扫码报工

    • A4 工单:选用 A4 版式模板

七、常见问题 & 注意事项

  1. 二维码扫不出来:不要压缩 / 变形 Excel 里的二维码单元格,保证完整显示、分辨率正常

  2. 排版错位:检查 Excel 打印区域设置、打印机纸张尺寸是否匹配模板、页边距是否正确

  3. 字段为空 / 数据读不出:不要修改原模板系统字段名称,动态字段变量需保持原样

  4. 手机端打印:仅支持调用已有模板预览打印,不支持模板编辑

  5. 版本备份:重要模板 Excel 文件本地备份,便于后续修改和恢复

  6. 批量打印:工单列表支持批量勾选单据,选用指定模板批量打印流转卡

八、迭代维护模板

  • 版本更新:下载旧模板→修改→上传为新版本模板并命名区分

  • 定期测试打印,适配标签纸耗材尺寸变化

  • 可增加自定义字段信息(如客户编号、版本号),匹配车间实际需求


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