黑湖小工单【销售模块】完整功能介绍
一、客户档案管理(基础客户库)
客户信息建档
录入客户名称、联系人、电话、地址、账期、开票信息、客户等级、备注;支持上传合同、营业执照附件。
客户视图筛选
按客户类型、区域、合作状态、账期快速筛选客户台账。
客户价目表(核心定价功能)
给不同客户设置独立产品单价,新建销售订单自动带出对应售价,不用每次手动改价;支持阶梯价、固定客户定价,统一报价避免报价混乱。
二、销售订单核心管理(接单核心)
1. 订单创建与录入
手工新建、Excel 批量导入订单明细;支持复制历史订单快速录单。
填写合同号、交期、含税单价、金额、税率、备注、上传电子合同附件。
支持自定义字段:如订单类型、交货方式、业务员、项目编号等。
订单审批流程:可开启销售单审核,审批通过后才能安排生产 / 发货。
2. 订单拆单、合单(批量生产刚需)
拆单:一张大订单按交期、批次拆分多张生产工单,分批排产、分批发货;适合分批次交货客户。
合单:多个同产品小订单合并统一排产,提升车间生产效率。
3. 一键下达生产 / 采购(履约助手)
现有成品充足:直接跳过生产,后期出库发货;
缺自制件:一键生成生产工单下发车间;
缺外购料:一键生成采购订单发给供应商;
实时展示订单物料缺口、在制、在途库存,避免盲目排产缺料停工。
4. 订单全生命周期状态跟踪
5. 单据打印
三、销售出库(发货功能,你上一轮提问对应模块)
订单关联出库:从销售订单一键生成销售出库单,自动带出产品、客户信息,不用重复录明细。
分批发货:同一订单可多次出库,系统自动统计累计已发、剩余未发。
填写物流信息:快递公司、快递单号、发货仓库、批次、备注。
手机 APP 扫码发货:扫订单码 / 成品条码拣货,防错漏发,实时扣库存。
自动库存扣减:确认出库后成品库存实时减少,生成库存流水台账。
打印送货单、出库单,随货交付客户。
四、销售退货管理(售后退换货)
按原销售订单创建退货入库单,绑定原发货记录,追溯对应批次产品。
区分不良退货、多收退货,填写退货原因、质检结果。
退货入库自动返还成品库存,形成完整售后追溯链路。
退货单据独立台账,可导出客户退货统计报表。
五、销售工作台(老板 / 财务对账、应收核心)
1. 经营数据看板(总览)
本期总合同金额、待发货金额、待开票金额、待收应收款;
逾期订单预警、逾期应收款提醒,管控交期与账期风险。
2. 客户账本一对一对账
3. 收款、开票管理
录入客户回款记录,关联对应销售订单,自动抵扣应收;
登记开票金额、发票号,区分已开 / 未开票;
自动生成应收款明细台账,财务无需手工 Excel 核算。
六、报表与数据追溯
销售订单台账:按客户、日期、业务员、交期筛选导出;
发货明细报表:统计每期发货数量、金额、物流记录;
客户应收对账表:月度 / 季度应收汇总,支持打印;
订单履约跟踪表:统一查看所有订单生产、入库、发货完成进度;
全链路追溯:订单→工单→报工→质检→入库→发货→退货→收款,上下游单据一键跳转查看。
七、手机 APP 配套销售功能
移动端新建、查看销售订单;
扫码快速出库、现场发货;
外勤销售随时查客户历史订单、报价价目;
查看订单生产进度,实时回复客户交期咨询;
简易收款登记、查看客户欠款。
八、模块核心价值(工厂痛点解决)
销售接单不用再发 Excel 给生产,一键自动排产,跨部门信息同步;
订单、发货、收款数据统一,财务对账省去大量手工统计;
分批发货、拆单生产适配多批次、小批量订单;
统一客户价目,避免销售乱报价;
应收欠款自动统计,管控客户账期,降低坏账风险;
订单全程可追溯,客户查货、售后退货有据可查。