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黑湖小工单-【销售模块】完整功能介绍

时间:2026-07-05分类:产品功能
黑湖小工单销售模块完整功能介绍销售模块为旗舰版专属,打通客户接单排产生产发货出库退货对账应收收款全链路,实现销售生产仓库财务数据一体化,适配五金模具汽配塑胶印刷等加工制造工厂

黑湖小工单【销售模块】完整功能介绍

销售模块为旗舰版专属,打通「客户接单→排产生产→发货出库→退货对账→应收收款」全链路,实现销售、生产、仓库、财务数据一体化,适配五金、模具、汽配、塑胶、印刷等加工制造工厂。

一、客户档案管理(基础客户库)

  1. 客户信息建档

    录入客户名称、联系人、电话、地址、账期、开票信息、客户等级、备注;支持上传合同、营业执照附件。

  2. 客户视图筛选

    按客户类型、区域、合作状态、账期快速筛选客户台账。

  3. 客户价目表(核心定价功能)

    给不同客户设置独立产品单价,新建销售订单自动带出对应售价,不用每次手动改价;支持阶梯价、固定客户定价,统一报价避免报价混乱。

二、销售订单核心管理(接单核心)

1. 订单创建与录入

  • 手工新建、Excel 批量导入订单明细;支持复制历史订单快速录单。

  • 填写合同号、交期、含税单价、金额、税率、备注、上传电子合同附件。

  • 支持自定义字段:如订单类型、交货方式、业务员、项目编号等。

  • 订单审批流程:可开启销售单审核,审批通过后才能安排生产 / 发货。

2. 订单拆单、合单(批量生产刚需)

  • 拆单:一张大订单按交期、批次拆分多张生产工单,分批排产、分批发货;适合分批次交货客户。

  • 合单:多个同产品小订单合并统一排产,提升车间生产效率。

3. 一键下达生产 / 采购(履约助手)

订单创建后自动测算 BOM 物料库存:
  • 现有成品充足:直接跳过生产,后期出库发货;

  • 缺自制件:一键生成生产工单下发车间;

  • 缺外购料:一键生成采购订单发给供应商;

    实时展示订单物料缺口、在制、在途库存,避免盲目排产缺料停工。

4. 订单全生命周期状态跟踪

订单自动流转状态:待审批→待生产→生产中→待发货→部分发货→全部发完→完结;
点开订单可查看:生产进度、入库数量、已发 / 未发数量、退货记录、收款开票记录。

5. 单据打印

自定义销售合同 / 订单模板,批量打印订单单据,支持二维码扫码快速调取订单。

三、销售出库(发货功能,你上一轮提问对应模块)

  1. 订单关联出库:从销售订单一键生成销售出库单,自动带出产品、客户信息,不用重复录明细。

  2. 分批发货:同一订单可多次出库,系统自动统计累计已发、剩余未发。

  3. 填写物流信息:快递公司、快递单号、发货仓库、批次、备注。

  4. 手机 APP 扫码发货:扫订单码 / 成品条码拣货,防错漏发,实时扣库存。

  5. 自动库存扣减:确认出库后成品库存实时减少,生成库存流水台账。

  6. 打印送货单、出库单,随货交付客户。

四、销售退货管理(售后退换货)

  1. 按原销售订单创建退货入库单,绑定原发货记录,追溯对应批次产品。

  2. 区分不良退货、多收退货,填写退货原因、质检结果。

  3. 退货入库自动返还成品库存,形成完整售后追溯链路。

  4. 退货单据独立台账,可导出客户退货统计报表。

五、销售工作台(老板 / 财务对账、应收核心)

1. 经营数据看板(总览)

首页直观展示核心销售指标:
  • 本期总合同金额、待发货金额、待开票金额、待收应收款;

  • 逾期订单预警、逾期应收款提醒,管控交期与账期风险。

2. 客户账本一对一对账

单客户汇总台账:总订单金额、已发货、未发货、已开票、未开票、已收款、未收款;
一键筛选该客户所有订单、出库、退货、收款记录,直接导出对账单发给客户对账。

3. 收款、开票管理

  • 录入客户回款记录,关联对应销售订单,自动抵扣应收;

  • 登记开票金额、发票号,区分已开 / 未开票;

  • 自动生成应收款明细台账,财务无需手工 Excel 核算。

六、报表与数据追溯

  1. 销售订单台账:按客户、日期、业务员、交期筛选导出;

  2. 发货明细报表:统计每期发货数量、金额、物流记录;

  3. 客户应收对账表:月度 / 季度应收汇总,支持打印;

  4. 订单履约跟踪表:统一查看所有订单生产、入库、发货完成进度;

  5. 全链路追溯:订单→工单→报工→质检→入库→发货→退货→收款,上下游单据一键跳转查看。

七、手机 APP 配套销售功能

  1. 移动端新建、查看销售订单;

  2. 扫码快速出库、现场发货;

  3. 外勤销售随时查客户历史订单、报价价目;

  4. 查看订单生产进度,实时回复客户交期咨询;

  5. 简易收款登记、查看客户欠款。

八、模块核心价值(工厂痛点解决)

  1. 销售接单不用再发 Excel 给生产,一键自动排产,跨部门信息同步;

  2. 订单、发货、收款数据统一,财务对账省去大量手工统计;

  3. 分批发货、拆单生产适配多批次、小批量订单;

  4. 统一客户价目,避免销售乱报价;

  5. 应收欠款自动统计,管控客户账期,降低坏账风险;

  6. 订单全程可追溯,客户查货、售后退货有据可查。

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