黑湖小工单两种发货方式(标准版 / 旗舰版)
一、旗舰版(带销售订单,推荐,订单联动发货)
适合有客户销售单、需要绑定订单、记录物流的工厂
前置步骤
销售模块创建销售订单,录入客户、产品、数量、交期
生产完工、质检合格后,做成品入库,库存有货才能发货
Web 端销售出库发货
左侧菜单【销售管理】→【销售订单】,找到要发货的订单
订单详情页点【销售出库】,自动带出订单产品明细

出库类型选销售出库,填写本次发货数量、批次、仓库
- 填写物流信息:快递公司、快递单号、运费、发货日期
- 保存并确认出库,系统自动扣减成品库存,订单状态更新为「部分发货 / 全部发完」
- 可打印出库单 / 送货单,随货给到客户
手机移动端扫码发货(防错)
打开黑湖小工单 APP,进入【出库】
扫描销售订单二维码 / 成品条码
系统自动匹配订单产品,核对实物数量
确认出库,一键完成发货,库存实时同步
二、标准版(无销售模块,直接出库发货)
只用仓库模块,不绑定销售订单,简易散单发货
左侧【仓库管理】→【出库单】→【创建出库单】
出库类型选择:销售出库(成品发货专用)
手动添加成品,填写发货数量、对应仓库、客户备注
批量多产品可使用 Excel 导入明细
保存单据,库存自动减少;打印出库单作为发货凭证
三、完整标准发货全流程(工厂通用)
生产工单完工→质检合格→成品入库(库存增加)
销售下达订单 / 仓库接到发货通知
仓库创建销售出库单(绑定订单 / 手动开单)
按单据拣货、复核、打包
系统确认出库(手机扫码 / 网页保存)
录入快递单号,打印送货单随车
库存流水、订单发货记录永久留存,可查追溯
四、常见操作要点
分批发货:一张销售订单可多次出库,系统自动统计已发 / 未发数量
扫码防错:开启条码管理后,扫成品码才能出库,错货系统拦截
退货处理:客户退货做【销售退货入库】,库存回增,关联原订单
单据打印:出库单、送货单支持自定义模板,批量打印
库存校验:出库时会显示当前可用库存,超量无法保存
五、发货后数据效果
成品库存自动扣减
销售订单自动标记发货进度
库存流水、出库台账、客户发货报表自动生成
支持按客户、订单、日期导出发货对账表