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黑湖小工单【扫码报工】完整全流程

浏览: 作者: 来源: 时间:2026-07-22 分类:产品功能
二场景1工人手机扫码报工车间主流步骤1工人登录账号方式A黑湖小工单APP登录方式B微信搜索黑湖小工单小程序登录输入管理员分配的工号手机号+密码+企业码登录权限控制工人账号仅能看到分配给自己的工单,看不到全厂数据步骤2扫码定位工单登录首页点击右上角扫码图标,对准流转卡上的工单二维码扫描系统自动加载工单产品名称计划数量所有工序清单步骤3选择对应工序,进入报工页面找到自己当前完成的工序,点击报工步骤4填写报工数据
分为两大阶段:管理员后台前置配置 + 车间工人现场扫码报工操作
支持 3 种扫码终端:手机 APP / 微信小程序 / 工控机 + 扫码枪

一、管理员前期准备(必须先完成)

1. 基础资料搭建

1)维护【产品】【工艺路线(工序)】【员工档案】【不良原因】
2)如需计件:维护工序计件单价

2. 创建生产工单、生成二维码

  1. 电脑网页端 →【生产管理】→【新建工单】

  2. 选择产品、填写计划数量、选择工艺路线、交期;可指派员工、设备

  3. 保存工单 → 点击【打印流转卡】

流转卡自带工单二维码(核心扫码载体)

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可选:打印模板支持调整尺寸(推荐 80*60 标签纸),打印后做成纸质流转卡跟随产品流转。
补充:系统支持两种码
  • 工单码:一个工单唯一码,扫码带出整张工单所有工序(最常用)

  • 工序码:单道工序独立二维码,适合多工序分开扫码报工

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二、场景 1:工人手机扫码报工(车间主流)

步骤 1:工人登录账号

方式 A:黑湖小工单 APP 登录
方式 B:微信搜索【黑湖小工单】小程序登录
输入管理员分配的工号 / 手机号 + 密码 + 企业码登录
权限控制:工人账号仅能看到分配给自己的工单,看不到全厂数据

步骤 2:扫码定位工单

登录首页点击右上角【扫码图标】,对准流转卡上的工单二维码扫描
系统自动加载工单:产品名称、计划数量、所有工序清单

步骤 3:选择对应工序,进入报工页面

找到自己当前完成的工序,点击【报工】

步骤 4:填写报工数据

  1. 本次完成数量(良品数量)

  2. 不良品数量(有不良时填写,并选择不良原因)

  3. 可选填写:工时、使用设备、备注

规则:累计报工总量不能超过工单计划数量

步骤 5:提交报工

确认信息→提交
提交后实时生效:
电脑端生产看板自动更新工序进度;可统计产量、良率、计件工资;支持生产追溯。

三、场景 2:工控机 + 扫码枪工位报工(不用手机)

适合固定工位、车间无手机环境
  1. 工控机打开黑湖小工单网页端,登录员工账号

  2. 第一种模式(推荐)

    ① 扫码枪扫描【员工二维码】登录身份

    ② 扫描【工单流转卡二维码】

    ③ 扫描【工序二维码】

    ④ 键盘录入良品 / 不良数量,点击提交

  3. 第二种简化模式:只扫工单码,屏幕手动选择工序录入数量

四、进阶配套流程(开工扫码 + 报工完整闭环)

很多工厂搭配「开工扫码」实现工时自动统计:
  1. 工人扫码工单 → 点击【开工】(系统记录开工时间)

  2. 生产加工

  3. 完工再次扫码工单 →【报工】(系统自动核算工序耗时)

五、常见问题 & 注意事项

  1. 扫码识别失败

  • 流转卡褶皱、反光;重新打印;调整打印模板二维码大小

  • 必须在小工单 APP / 小程序内点内置扫码,不要直接微信自带扫一扫(会跳转网页,无法报工)

  1. 扫码后看不到报工按钮
    ① 工单还未启用;② 该员工没有分配这道工序权限;③ 工单已经全部报工完成,状态关闭
  2. 报工数量超限
    系统默认控制:累计报工≤计划数量,超额需要管理员开启允许超产报工
  3. 离线车间
    手机 APP 支持离线扫码报工,连上网络后自动同步数据,不会丢失记录

六、极简流程总结(方便发给车间员工)

管理员建工单→打印带二维码流转卡→工人小程序 / APP 登录→内置扫码扫流转卡→选中工序→填良品不良数量→提交报工
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