分为两大阶段:
管理员后台前置配置 +
车间工人现场扫码报工操作支持 3 种扫码终端:手机 APP / 微信小程序 / 工控机 + 扫码枪
一、管理员前期准备(必须先完成)
1. 基础资料搭建
1)维护【产品】【工艺路线(工序)】【员工档案】【不良原因】
2)如需计件:维护工序计件单价
2. 创建生产工单、生成二维码
电脑网页端 →【生产管理】→【新建工单】
选择产品、填写计划数量、选择工艺路线、交期;可指派员工、设备
保存工单 → 点击【打印流转卡】
流转卡自带工单二维码(核心扫码载体)
可选:打印模板支持调整尺寸(推荐 80*60 标签纸),打印后做成纸质流转卡跟随产品流转。

二、场景 1:工人手机扫码报工(车间主流)
步骤 1:工人登录账号
方式 A:黑湖小工单 APP 登录
方式 B:微信搜索【黑湖小工单】小程序登录
输入管理员分配的
工号 / 手机号 + 密码 + 企业码登录
权限控制:工人账号仅能看到分配给自己的工单,看不到全厂数据
步骤 2:扫码定位工单
登录首页点击右上角【扫码图标】,对准流转卡上的工单二维码扫描
系统自动加载工单:产品名称、计划数量、所有工序清单
步骤 3:选择对应工序,进入报工页面
步骤 4:填写报工数据
本次完成数量(良品数量)
不良品数量(有不良时填写,并选择不良原因)
可选填写:工时、使用设备、备注
步骤 5:提交报工
确认信息→提交
提交后实时生效:
电脑端生产看板自动更新工序进度;可统计产量、良率、
;支持生产追溯。
三、场景 2:工控机 + 扫码枪工位报工(不用手机)
工控机打开黑湖小工单网页端,登录员工账号
第一种模式(推荐)
① 扫码枪扫描【员工二维码】登录身份
② 扫描【工单流转卡二维码】
③ 扫描【工序二维码】
④ 键盘录入良品 / 不良数量,点击提交
第二种简化模式:只扫工单码,屏幕手动选择工序录入数量
四、进阶配套流程(开工扫码 + 报工完整闭环)
工人扫码工单 → 点击【开工】(系统记录开工时间)
生产加工
完工再次扫码工单 →【报工】(系统自动核算工序耗时)
五、常见问题 & 注意事项
扫码后看不到报工按钮
① 工单还未启用;② 该员工没有分配这道工序权限;③ 工单已经全部报工完成,状态关闭
报工数量超限
系统默认控制:累计报工≤计划数量,超额需要管理员开启允许超产报工
离线车间
手机 APP 支持离线扫码报工,连上网络后自动同步数据,不会丢失记录
六、极简流程总结(方便发给车间员工)
管理员建工单→打印带二维码流转卡→工人小程序 / APP 登录→内置扫码扫流转卡→选中工序→填良品不良数量→提交报工