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黑湖小工单-数据一键导入完整操作指南

浏览: 作者: 来源: 时间:2026-07-10 分类:产品功能
四WPS插件快捷填报本地表格一键上传电脑安装黑湖小工单WPS插件,本地Excel填完数据,插件内一键提交导入,无需手动上传文件,适合长期批量维护物料产品档案

黑湖小工单 数据一键导入完整操作指南

黑湖小工单全模块支持 Excel 一键批量导入,覆盖基础档案、工单、库存单据,另有 AI 图片 / PDF 订单导入、ERP 对接同步两种快捷方案,全程网页端操作,管理员权限即可使用。

一、通用标准 Excel 一键导入(90% 场景使用)

统一操作步骤(物料 / 产品 / 员工 / 工单 / 客户通用)

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登录 PC 网页端,打开对应功能页面基础数据:

产品、物料、工序、员工、客户、不良项、单位

生产模块:工单、领料单、入库单、报工记录

页面顶部点击【导入】,弹出导入窗口

  1. 第一步:下载官方标准 XLSX 模板(不要自制表格)

  2. 填充数据规范(导入失败高频坑)

    • 带 * 列为必填,编号唯一不可重复

    • 纯文本 / 数字,清除单元格空格、换行、特殊符号

    • 下拉选项(工序、部门、单位)名称必须和系统已建档案完全一致

    • 文件上限 10M,数据量大分多批次导入

  3. 上传填好的 Excel,选择导入模式

    • 仅新增数据:只导入表格里不存在的编号,原有数据不动

    • 更新和新增(覆盖导入):按编号匹配,更新系统已有数据,新增不存在数据

  4. 点击【开始导入】,完成后查看导入日志

    • 成功:数据直接入库,列表刷新可见

    • 失败:点击【查看】,导出失败明细,修正表格后重新上传

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1. 工单批量导入(生产计划一键开单)

路径:左侧【生产管理】→【工单】→顶部【导入】支持批量导入订单工单,自动匹配产品工艺路线;覆盖导入可批量修改工单计划数、交期、工序。

2. 基础档案初始化导入(新工厂上线必备)

  • 物料定义:【基础数据】→物料定义→导入,批量建 BOM 原材料

  • 产品定义:【基础数据】→产品定义→导入,批量录入成品半成品

  • 员工 / 班组:【系统配置】→用户,批量导入车间操作工、管理员账号

  • 工序、客户、不良品项:同上述逻辑统一模板导入

二、ERP 系统数据一键同步

两种方式打通 ERP,不用二次录单:
  1. Excel 中转一键导入:ERP 导出生产计划、物料表,直接套用小工单模板上传,一键同步

  2. API 自动对接:零代码配置,ERP 下单后自动同步工单、物料至小工单,实时双向数据互通

三、导入常见报错 & 解决

  1. 编号重复:关闭覆盖导入,或删除系统重复编号

  2. 匹配不到工序 / 产品:表格内名称与系统档案一字不差,无多余空格

  3. 文件格式报错:仅支持.xlsx,不支持 xls、csv、WPS 私有格式

  4. 导入行数空白:删除模板自带示例行,不要修改表头字段名

  5. 超过 10M:拆分 Excel,分多次导入

四、WPS 插件快捷填报(本地表格一键上传)

电脑安装黑湖小工单 WPS 插件,本地 Excel 填完数据,插件内一键提交导入,无需手动上传文件,适合长期批量维护物料、产品档案。





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