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黑湖小工单-两种发货方式(标准版 / 旗舰版)

浏览: 作者: 来源: 时间:2026-07-04 分类:产品功能
填写物流信息快递公司快递单号运费发货日期保存并确认出库,系统自动扣减成品库存,订单状态更新为部分发货全部发完可打印出库单送货单,随货给到客户手机移动端扫码发货防错

黑湖小工单两种发货方式(标准版 / 旗舰版)

一、旗舰版(带销售订单,推荐,订单联动发货)

适合有客户销售单、需要绑定订单、记录物流的工厂

前置步骤

  1. 销售模块创建销售订单,录入客户、产品、数量、交期

  2. 生产完工、质检合格后,做成品入库,库存有货才能发货

Web 端销售出库发货

左侧菜单【销售管理】→【销售订单】,找到要发货的订单
订单详情页点【销售出库】,自动带出订单产品明细

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出库类型选销售出库,填写本次发货数量、批次、仓库

  1. 填写物流信息:快递公司、快递单号、运费、发货日期
  2. 保存并确认出库,系统自动扣减成品库存,订单状态更新为「部分发货 / 全部发完」
  3. 可打印出库单 / 送货单,随货给到客户

手机移动端扫码发货(防错)

  1. 打开黑湖小工单 APP,进入【出库】

  2. 扫描销售订单二维码 / 成品条码

  3. 系统自动匹配订单产品,核对实物数量

  4. 确认出库,一键完成发货,库存实时同步

二、标准版(无销售模块,直接出库发货)

只用仓库模块,不绑定销售订单,简易散单发货
  1. 左侧【仓库管理】→【出库单】→【创建出库单】

  2. 出库类型选择:销售出库(成品发货专用)

  3. 手动添加成品,填写发货数量、对应仓库、客户备注

  4. 批量多产品可使用 Excel 导入明细

  5. 保存单据,库存自动减少;打印出库单作为发货凭证

三、完整标准发货全流程(工厂通用)

  1. 生产工单完工→质检合格→成品入库(库存增加)

  2. 销售下达订单 / 仓库接到发货通知

  3. 仓库创建销售出库单(绑定订单 / 手动开单)

  4. 按单据拣货、复核、打包

  5. 系统确认出库(手机扫码 / 网页保存)

  6. 录入快递单号,打印送货单随车

  7. 库存流水、订单发货记录永久留存,可查追溯

四、常见操作要点

  1. 分批发货:一张销售订单可多次出库,系统自动统计已发 / 未发数量

  2. 扫码防错:开启条码管理后,扫成品码才能出库,错货系统拦截

  3. 退货处理:客户退货做【销售退货入库】,库存回增,关联原订单

  4. 单据打印:出库单、送货单支持自定义模板,批量打印

  5. 库存校验:出库时会显示当前可用库存,超量无法保存

五、发货后数据效果

  • 成品库存自动扣减

  • 销售订单自动标记发货进度

  • 库存流水、出库台账、客户发货报表自动生成

  • 支持按客户、订单、日期导出发货对账表

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