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黑湖小工单-领料流程操作说明

浏览: 作者: 来源: 时间:2026-07-03 分类:产品功能
七极简流程总览工单下达车间发起领料申请仓库新建领料仓库扫码备料核对确认发料扣库存车间生产,多余物料走退料工单物料消耗自动统计

黑湖小工单 完整领料流程(网页后台 + 手机 / PDA 双操作,工单 BOM 联动)

一、前置基础(领料前必须完成)

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  2. 基础资料建好:物料档案、产品 BOM、仓库仓位、物料条码

  3. 物料已入库:采购入库 / 半成品入库,库存有可用数量

  4. 生成下达生产工单:工单绑定产品 BOM,系统自动带出标准用料清单

  5. 权限配置:车间人员有领料申请权限,仓库有发料确认权限

二、完整业务流程(两种模式:车间申请领料 / 仓库主动备料发料)

模式 1:车间发起领料申请(主流流程)

步骤 1:车间员工手机端发起领料申请

  1. 小程序 / PDA 进入【生产工单】,找到待开工工单

  2. 点击【领料申请】,系统自动带出该工单 BOM 全部物料、标准领用数量

  3. 修改实际领用数量(可分批领料,不用一次性领完),填写领料人、班组、备注

  4. 提交申请,单据流转至仓库待处理

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步骤 2:仓库接收领料单、备料核对

  1. 仓库登录网页 / 手机【库存 - 生产领料单】,筛选待发料单据

  2. 点开单据查看物料明细、所需数量、对应工单;按物料条码备货

  3. 扫码校验:扫工单条码 + 物料条码,系统自动匹配 BOM,错料直接拦截提示

步骤 3:仓库确认发料,系统自动扣库存

  1. 核对实物数量无误,勾选物料,点击【确认发料】

  2. 系统同步变更:

    • 仓库库存实时减少

    • 工单累计已领数量更新,可查看未领余量

    • 自动生成完整领料出库记录,绑定工单追溯物料消耗

  3. 支持分批发料:一张领料申请可分多次出库,系统记录累计领用

模式 2:仓库直接创建领料单(无需车间申请,快速发料)

  1. 网页后台:库存管理 → 生产领料 → 新建领料单

  2. 选择对应生产工单,一键导入 BOM 用料明细

  3. 录入领用数量、领料人、仓库仓位,直接保存并确认发料

  4. 适合仓库统一备料、一次性齐套发料场景

三、扫码快速领料(PDA / 手机扫码,工厂高频使用)

  1. 打开小程序扫码功能,先扫工单条码

  2. 再扫对应物料条码,自动带出物料、工单信息

  3. 输入本次领用数量,提交确认,一键完成出库扣库存

  4. 校验规则:非本工单 BOM 内物料无法扫码领用,防止错领混用

四、特殊领料场景操作

1. 超领物料(损耗、报废补料)

  1. 正常领料领完后,再次发起领料申请

  2. 系统提示超 BOM 标准用量,填写超领原因(损耗、返工、报废)

  3. 可配置审批流:超领需要车间主管 / 生产经理审批才能发料

2. 退料流程(领用多余、物料不良退回仓库)

  1. 库存模块新建【生产退料单】,关联原生产工单

  2. 选择退回物料、数量、退料原因

  3. 仓库确认收料,库存自动增加,工单领用数量扣减

3. 半成品跨工序领料

工单工序流转时,上工序完工入库半成品,下工序通过工单直接领用半成品,自动关联前后工序消耗。

五、领料后数据查询与报表

  1. 工单详情:查看该工单已领、未领、超领物料汇总

  2. 库存台账:每笔领料出库记录永久留存,可按物料 / 工单 / 日期筛选

  3. 自定义报表:可搭建工单物料消耗表、车间月度领料汇总、物料损耗统计表,导出 Excel 核算生产成本

六、常见管控功能

  1. 库存不足拦截:物料可用库存小于领用数时,无法确认发料,提示缺料

  2. 领料审批流:可设置领料单多级审批(车间→仓库→生产主管)

  3. 批次追溯:领料时记录物料批次,后续质量问题可反向查到采购来源

  4. 权限隔离:车间只能发起申请,无权直接扣库存;仅仓库可确认出库

七、极简流程总览

工单下达→车间发起领料申请 / 仓库新建领料→仓库扫码备料核对→确认发料扣库存→车间生产,多余物料走退料→工单物料消耗自动统计
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