黑湖小工单-入库完整操作流程

通用新建入库单步骤（所有入库类型统一操作逻辑）

1. 左侧菜单栏【库存管理】→【入库单】，点击右上角创建入库单

2. 选择入库类型（核心 6 大类）：

   • 采购入库：供应商原材料到货

   • 成品入库：车间工单生产完工入库

   • 生产退料入库：车间剩余原料退回仓库

   • 销售退货入库：客户退回成品

   • 调拨入库：其他仓库 / 线边仓物料转入

   • 普通入库：辅料、外购件零散收货

3. 填写单据信息：入库单号、入库时间、供应商 / 工单编号、备注

4. 添加物料两种方式：

   • 单个添加：点【添加产品】，选择物料，填写入库数量、批次、库位，确认

   • 批量导入：物料多直接 Excel 模板批量导入，快速填单

5. 核对物料、数量无误，点击【保存】，库存自动增加

6. 单据操作：支持编辑、删除、打印入库单，可自定义打印模板

1）采购入库（原材料收货）

1. 创建入库单，入库类型选【采购入库】，填写对应供应商

2. 添加本次到货原料，录入实际收货数量、来料批次

3. 如需质检，可备注检验结果，保存后原料库存实时上涨

4. 打印入库单留存，后续和供应商对账直接调取单据

2）成品入库（工单完工入库，和生产打通）

1. 进入【生产管理】- 工单，找到已全部报工完成的工单

2. 工单详情页点击【成品入库】，系统自动带出工单合格产出数量

3. 核对入库数量，选择成品仓库，保存，自动生成成品入库单

1. 入库类型选【成品入库】，填写对应生产工单编号

2. 选择该工单成品，录入入库数量，保存完成入库

3）生产退料入库（车间剩余原料回仓）

1. 入库类型选【生产退料入库】，绑定对应生产工单

2. 选择退回原材料，填写退回数量

3. 保存后仓库原料库存自动恢复，精准核算工单用料损耗

二、微信小程序手机端入库（仓管现场快速开单）

1. 微信打开黑湖小工单小程序，登录仓管账号

2. 首页进入【库存】-【入库单】，点底部加号新建单据

3. 选择入库类型，填写基础信息，扫码 / 手动选择物料、录入入库数量

4. 保存单据，手机可直接连接打印机打印入库小票

5. 随时查看历史入库单据、实时库存余额

三、入库后配套功能

1. 库存实时更新：每一笔入库保存后，系统自动更新对应物料库存，老板手机随时查看库存

2. 单据永久留存：所有入库流水可按日期、物料、单据号筛选导出 Excel

3. 库存预警联动：原料入库补齐库存，低于安全库存的提醒自动消失

4. 全链路追溯：成品入库绑定工单、采购入库绑定供应商，出现质量问题一键溯源

5. 盘点对账：月底导出全部入库明细，方便财务核对仓库账目