黑湖小工单 数据一键导入完整操作指南
黑湖小工单全模块支持 Excel 一键批量导入，覆盖基础档案、工单、库存单据，另有 AI 图片 / PDF 订单导入、ERP 对接同步两种快捷方案，全程网页端操作，管理员权限即可使用。
一、通用标准 Excel 一键导入（90% 场景使用）
统一操作步骤（物料 / 产品 / 员工 / 工单 / 客户通用）
登录 PC 网页端，打开对应功能页面基础数据：
产品、物料、工序、员工、客户、不良项、单位
生产模块：工单、领料单、入库单、报工记录
页面顶部点击【导入】，弹出导入窗口
第一步：下载官方标准 XLSX 模板（不要自制表格）
填充数据规范（导入失败高频坑）
带 * 列为必填，编号唯一不可重复
纯文本 / 数字，清除单元格空格、换行、特殊符号
下拉选项（工序、部门、单位）名称必须和系统已建档案完全一致
文件上限 10M，数据量大分多批次导入
上传填好的 Excel，选择导入模式
仅新增数据：只导入表格里不存在的编号，原有数据不动
更新和新增（覆盖导入）：按编号匹配，更新系统已有数据，新增不存在数据
点击【开始导入】，完成后查看导入日志
成功：数据直接入库，列表刷新可见
失败：点击【查看】，导出失败明细，修正表格后重新上传
1. 工单批量导入（生产计划一键开单）
路径：左侧【生产管理】→【工单】→顶部【导入】支持批量导入订单工单，自动匹配产品工艺路线；覆盖导入可批量修改工单计划数、交期、工序。
2. 基础档案初始化导入（新工厂上线必备）
物料定义：【基础数据】→物料定义→导入，批量建 BOM 原材料
产品定义：【基础数据】→产品定义→导入，批量录入成品半成品
员工 / 班组：【系统配置】→用户，批量导入车间操作工、管理员账号
工序、客户、不良品项：同上述逻辑统一模板导入
二、ERP 系统数据一键同步
两种方式打通 ERP，不用二次录单：
Excel 中转一键导入：ERP 导出生产计划、物料表，直接套用小工单模板上传，一键同步
API 自动对接：零代码配置，ERP 下单后自动同步工单、物料至小工单，实时双向数据互通
三、导入常见报错 & 解决
编号重复：关闭覆盖导入，或删除系统重复编号
匹配不到工序 / 产品：表格内名称与系统档案一字不差，无多余空格
文件格式报错：仅支持.xlsx，不支持 xls、csv、WPS 私有格式
导入行数空白：删除模板自带示例行，不要修改表头字段名
超过 10M：拆分 Excel，分多次导入
四、WPS 插件快捷填报（本地表格一键上传）
电脑安装黑湖小工单 WPS 插件，本地 Excel 填完数据，插件内一键提交导入，无需手动上传文件，适合长期批量维护物料、产品档案。