黑湖小工单天生就是傻瓜式、零门槛、老人 / 新人都能 10 分钟学会的轻量生产软件,核心就是:电脑端简单建单、手机端只扫码、全程不用培训。下面给你一套最傻瓜、最落地、最适合工人的操作推荐(直接照抄就能用)。
一、傻瓜式部署:8 分钟搞定(老板 / 文员做)
注册登录:微信搜「黑湖小工单」公众号 → 手机端登录
选行业模板(五金 / 机加工 / 电子 / 注塑等)→ 一键套用(自动带工序、BOM、报表)
Excel 批量导入:产品、物料、员工、设备(下载模板→填好→上传)
打印二维码:创建工单 → 打印「工单二维码 + 工序流转卡」
工人用微信:直接扫码开工、报工、转序
二、工人端:傻瓜式操作(只做 3 件事)
全程手机微信 / 小程序,大字大按钮,不用学黑湖小工单
1. 开工:扫一下
拿流转卡 → 微信扫二维码 → 点「开始」
自动记录:谁、何时、哪个工单、哪道工序开工黑湖小工单
2. 报工:扫一下 + 填 2 个数
工序做完 → 再扫同一张码 → 填:合格数、不良数
选不良原因(已预设好:尺寸超差、划伤、设备故障等)
点「提交」→ 完事黑湖小工单
3. 转序 / 完工:扫一下
提交后 → 点「转到下一工序」
最后一道工序 → 点「工单完工」黑湖小工单
傻瓜技巧(工人最爱)
只扫不干别的:不填工单号、不选工序、不输人员
AI 拍照报工(更懒):写完纸质单据 → 拍照 → AI 自动识别填数 → 确认提交
异常上报:遇到问题 → 点「上报异常」→ 拍照 → 提交(自动通知班组长)黑湖小工单

三、电脑端(文员 / 老板):傻瓜式 3 步
1. 建工单(1 分钟)
生产管理 → 工单 → + 创建工单
选产品 → 填数量 → 选工艺路线(模板已带)→ 保存 + 打印二维码
2. 看进度(不用跑车间)
打开「生产看板」:所有工单、工序、产量、良率 实时看得见黑湖小工单
3. 算工资 / 出报表(一键)
工资报表:自动统计计件 / 计时 → 导出 Excel 发财务黑湖小工单
生产报表:产量、OEE、不良率、员工绩效 → 一键导出黑湖小工单

四、最傻瓜的设置(必开,减少 90% 操作)
工序预设:把常用工序(车 / 铣 / 磨 / 钻 / 装配 / 检验)建好,永久用
工艺路线模板:产品绑定工序,下次建单直接选,不用重排
报工极简:关闭多余字段,只留:合格数、不良数、不良原因黑湖小工单
自动流转:上工序提交 → 自动提醒下工序开工黑湖小工单
大字体模式:手机端开启,老人也看得清黑湖小工单
五、傻瓜式对接金蝶(零代码)
金蝶建生产订单 → 自动同步到小工单
小工单扫码报工 → 自动回传金蝶生成入库单 / 工时单
全程不用人工录单、不用开发、1 天对接完黑湖小工单
六、一句话总结(最傻瓜版)
黑湖小工单 = 电脑简单建单 → 打印二维码 → 工人只扫码 → 老板看看板 → 自动出工资报表
真正傻瓜式:工人不用培训、文员不用复杂操作、当天上线、当天见效。
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